Extraction du contrat de travail
Le justificatif d'emploi, lu et vérifié en secondes.
Un contrat de travail, c'est cinq à quinze pages de texte libre où la seule information utile se cache dans quelques clauses : le type de contrat, la rémunération brute, la date d'embauche, la période d'essai. Dans un dossier de crédit ou de location, c'est la preuve de la stabilité d'emploi. Holofin localise ces clauses, extrait chaque champ, et vérifie leur cohérence avant qu'ils n'entrent dans votre analyse.
Demander une démoPourquoi lire un contrat de travail
à la main ne tient pas.
Contrairement à un RIB ou à une fiche de paie, un contrat de travail n'a pas de format fixe. C'est un document juridique en texte libre, où l'information critique est noyée dans les clauses. Chaque rédacteur a sa mise en page.
L'information utile est cachée dans les clauses
Un contrat fait couramment cinq à quinze pages. La rémunération figure dans un article, la période d'essai dans un autre, le type de contrat parfois seulement en en-tête, parfois déduit du motif de recours. Il n'y a pas de position fixe : l'extraction ne consiste pas à lire une case, mais à localiser la bonne clause parmi des dizaines de paragraphes. Un lecteur humain met plusieurs minutes par dossier, et relâche son attention au dixième contrat.
Autant de modèles que d'employeurs
Chaque entreprise, chaque cabinet RH, chaque logiciel de paie génère son propre gabarit. Certains numérotent leurs articles, d'autres non. La rémunération peut être annoncée en brut mensuel, en brut annuel sur douze ou treize mois, avec ou sans variable.
Un extracteur calé sur un modèle d'employeur échoue sur le suivant. Il faut comprendre le sens des clauses, pas leur position.
PDF généré par le SIRH, scan de contrat signé, photo de smartphone : trois qualités, trois défis.
CDI, CDD, intérim : des règles différentes
Le type de contrat change tout : un CDD doit comporter un terme et un motif, un CDI ne doit pas. La période d'essai maximale dépend du statut. Confondre les deux, ou ne pas les distinguer, fausse l'appréciation de la stabilité d'emploi dans un dossier de crédit.
La preuve de stabilité d'emploi
En crédit immobilier, en location, en financement automobile, le contrat de travail atteste que l'emprunteur a un emploi stable et un revenu régulier. Un CDI hors période d'essai n'a pas le même poids qu'un CDD de trois mois. L'analyste doit extraire ces éléments correctement, dossier après dossier, sans se tromper.
Faux contrats et montants retouchés
Un contrat de travail est facile à falsifier : gonfler la rémunération, transformer un CDD en CDI, inventer un employeur. Le montant du salaire est retouché dans un éditeur PDF, mais les métadonnées et la typographie trahissent la manipulation. Sans vérification automatisée, la falsification passe inaperçue.
Ce que Holofin extrait
d'un contrat de travail.
Chaque champ est localisé dans sa clause, extrait, validé et traçable jusqu'à sa position exacte dans le document source, même sur un contrat de quinze pages.
| Champ | Exemple | Description |
|---|---|---|
| Employeur | SAS Acme Technologies | Raison sociale de l'entreprise employeur |
| SIRET employeur | 830 456 789 00025 | 14 chiffres identifiant l'établissement (SIREN + NIC) |
| Salarié | MARTIN Camille | Nom et prénom du salarié embauché |
| Intitulé du poste | Développeur informatique | Fonction occupée par le salarié |
| Qualification / classification | Cadre, position 2.1, coef. 100 | Statut et coefficient selon la convention collective |
| Type de contrat | CDI | CDI, CDD ou intérim (avec motif de recours si CDD) |
| Date de début | 01/09/2025 | Date d'embauche / prise de fonction |
| Date de fin | aucune (CDI) | Terme du contrat, obligatoire pour un CDD, absent pour un CDI |
| Durée période d'essai | 4 mois | Durée initiale, renouvellement éventuel |
| Rémunération brute | 42 000 € / an (3 500 € / mois) | Salaire brut mensuel et annuel, normalisés |
| Temps de travail | 35 h / semaine | Durée hebdomadaire, temps plein ou partiel |
| Convention collective | Syntec (IDCC 1486) | Convention applicable au contrat |
| Lieu de travail | 12 rue de la Paix, 75002 Paris | Adresse d'exécution du contrat |
Exemple de sortie JSON :
{
"employeur": "SAS Acme Technologies",
"siret_employeur": "83045678900025",
"salarie": "MARTIN Camille",
"poste_intitule": "Développeur informatique",
"qualification_classification": "Cadre, position 2.1, coefficient 100",
"type_contrat": "CDI",
"date_debut": "2025-09-01",
"date_fin": null,
"duree_periode_essai_mois": 4,
"remuneration_brute_mensuelle": 3500.00,
"remuneration_brute_annuelle": 42000.00,
"temps_travail_hebdo_heures": 35,
"convention_collective": "Syntec (IDCC 1486)",
"lieu_travail": "12 rue de la Paix, 75002 Paris"
}Comment Holofin extrait
un contrat de travail.
Trois étapes, du contrat multi-pages aux clauses validées. Chaque valeur est traçable jusqu'à la clause exacte dont elle provient dans le document original.
Détection
Le moteur parcourt l'ensemble des pages et localise les clauses pertinentes : article de rémunération, clause de période d'essai, en-tête d'identification des parties, clause de durée. Il ne cherche pas une case à une position fixe, mais le sens de chaque paragraphe.
Extraction
Un modèle visuel lit chaque clause et mappe les champs : employeur et SIRET, salarié, poste, qualification, type de contrat, dates, période d'essai, rémunération, temps de travail, convention collective, lieu. Le résultat est un JSON structuré, avec la rémunération normalisée en mensuel et annuel.
Validation
Chaque champ passe par le moteur Hololang : cohérence du type de contrat et de la date de fin, SIRET recherché au registre, période d'essai dans les limites légales, rémunération supérieure au SMIC. Les anomalies sont signalées avant intégration dans votre dossier.
Validation & contrôles
au-delà de l'extraction.
L'extraction n'est qu'une étape. Le moteur Hololang applique plusieurs niveaux de contrôle sur chaque contrat de travail, puis remonte les anomalies sous forme d'alertes graduées pour revue humaine. Vous gardez la main sur la décision.
Cohérence & complétude
Les champs extraits sont contrôlés pour leur cohérence interne et leur complétude. Les valeurs manquantes ou incohérentes sont signalées avant intégration dans votre système.
Recoupement du dossier
Les informations clés sont recoupées avec les autres pièces du dossier et vos données de référence, pour détecter les divergences qui échappent à un contrôle document par document.
Signaux d'authenticité
Des contrôles d'authenticité repèrent les documents douteux et les hiérarchisent, pour concentrer l'attention de vos équipes sur les dossiers à risque.
Repérer un faux contrat de travail
pendant l'extraction.
Les champs extraits ne servent pas qu'à remplir votre système : ce sont eux qui portent les contrôles. Chaque alerte dit lequel a parlé, sur quelle ligne, avec les deux valeurs comparées.
- 01
L'employeur au registre
Le SIRET est recherché au registre : l'entreprise doit exister, ne pas être radiée et porter la raison sociale annoncée.
Champs lus : SIRET, raison sociale
L'extraction : chaque champ relié à sa zone sur la page. - 02
La rémunération face au dossier
Le salaire du contrat doit tenir face aux fiches de paie et à l'avis d'imposition, et rester cohérent avec le temps de travail.
Champs lus : rémunération, temps de travail
- 03
Le type de contrat
Un CDI en en-tête avec une clause de terme ou un motif de recours plus loin trahit un CDD maquillé.
Champs lus : type de contrat, date de fin
L'analyse : niveau de risque, valeur d'origine retrouvée dans le fichier et indicateurs. - 04
Les signatures
Les zones de signature de l'employeur et du salarié sont recherchées ; un contrat signé d'un seul côté est signalé.
Champs lus : signatures
- 05
Le fichier lui-même
Une valeur retapée par-dessus l'originale laisse souvent l'ancienne dans le fichier : Holofin la retrouve. Métadonnées et polices, elles, indiquent où regarder sans refuser un dossier seules.
La valeur retapée, surlignée par Holofin sur le document falsifié.
Cas d'usage
Du crédit à la location, le contrat de travail est la pièce maîtresse de la preuve de revenus et de stabilité d'emploi. Son extraction automatisée accélère l'instruction des dossiers.
Crédit immobilier et crédit à la consommation
Le contrat de travail atteste la stabilité d'emploi de l'emprunteur : CDI hors période d'essai, ancienneté, rémunération régulière. Holofin extrait le type de contrat, la date d'embauche et le salaire brut, les recoupe avec la fiche de paie et l'avis d'imposition, et alimente automatiquement le scoring, sans ressaisie par l'analyste crédit.
Dossier de location immobilière
Bailleurs, agences et garants exigent le contrat de travail pour valider la solvabilité du candidat locataire. L'extraction automatique du type de contrat, de la rémunération et de l'ancienneté permet de calculer instantanément le taux d'effort, tout en détectant les contrats falsifiés soumis dans les dossiers frauduleux.
Financement automobile et LOA / LLD
Les organismes de financement auto vérifient l'emploi et le revenu avant d'accorder un crédit ou une location longue durée. Holofin lit le contrat de travail en quelques secondes, confirme le CDI et le niveau de rémunération, et fluidifie l'onboarding sans allonger le délai de réponse au client en concession.
Onboarding RH et conformité
Lors de l'intégration d'un nouveau collaborateur, le service RH archive et contrôle le contrat signé. Holofin extrait automatiquement les champs clés vers le SIRH, vérifie que la période d'essai et la classification respectent la convention collective, et signale toute clause hors des limites légales avant signature définitive.
Questions fréquentes
sur l'extraction du contrat de travail.
Holofin traite les contrats de travail sous toutes leurs formes : CDI, CDD, contrats d'intérim, contrats d'apprentissage et de professionnalisation. Le document peut être un PDF natif généré par un logiciel RH, un scan de contrat signé papier, ou une photo. Le modèle localise les clauses indépendamment de la mise en page, car un contrat est un texte libre multi-pages sans position fixe des champs.
Oui. Le moteur identifie le type de contrat à partir des clauses (mention explicite du CDI ou du CDD, motif de recours, terme du contrat) et vérifie la cohérence : un CDI ne doit pas comporter de date de fin, un CDD doit impérativement en préciser une (ou un événement de terme). Une contradiction entre le type déclaré et la présence d'une date de fin est signalée comme anomalie.
Holofin extrait la rémunération brute telle qu'elle figure dans le contrat, qu'elle soit exprimée en montant mensuel ou annuel, et normalise les deux valeurs. Le taux horaire est reconstitué à partir du temps de travail hebdomadaire, puis comparé au SMIC en vigueur pour détecter toute rémunération inférieure au minimum légal. La cohérence entre le mensuel et l'annuel est également contrôlée.
Oui. La durée de la période d'essai extraite est confrontée aux limites légales, qui dépendent du statut : deux mois pour les ouvriers et employés, trois mois pour les agents de maîtrise et techniciens, quatre mois pour les cadres, renouvellement compris. Une période d'essai supérieure au plafond légal est signalée, tout comme un renouvellement non prévu par la convention collective.
Holofin analyse les métadonnées du PDF (date de création, date de modification, logiciel producteur), détecte les incohérences typographiques sur les montants (police ou taille différente sur la ligne du salaire), vérifie l'existence de l'employeur via le SIRET et repère l'absence de signature. Ces signaux sont remontés sous forme d'alertes pour revue humaine avant validation du dossier.
Oui. Le SIRET extrait est vérifié sur sa structure (14 chiffres), puis recherché au répertoire des entreprises pour confirmer que la raison sociale correspond bien à l'établissement employeur déclaré. Un SIRET invalide ou incohérent avec le nom de l'employeur est un signal fort de falsification.
La stabilité d'emploi, prouvée
en quelques secondes.
Envoyez-nous vos contrats les plus variés : CDI, CDD, intérim, PDF natifs ou scans signés. Voyez la précision de l'extraction des clauses et la profondeur de la validation.